Privacy Policy di Dream Station
 

Dream Station (di seguito, "noi" o "il Titolare") si impegna a proteggere la privacy dei propri ospiti e di tutti gli utenti che visitano il nostro sito web o interagiscono con i nostri servizi. La presente Privacy Policy descrive come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e proteggiamo i tuoi dati personali, in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR - Regolamento UE 2016/679) e la normativa italiana applicabile.
 

1. Chi siamo - Titolare del Trattamento
 

Il Titolare del Trattamento dei tuoi dati personali è:
 

Dream Station Via Giovanni Giolitti, 119, 00185, Roma, Italia

P. Iva it10386491004,
Indirizzo email per contatti privacy: roma.dreamstation@gmail.com,
Numero di telefono: +39 3923009331
 

2. Quali dati personali raccogliamo e perché
 

Raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali solo quando strettamente necessario e per finalità specifiche.
 

Dati raccolti durante il Check-in e il Soggiorno:
 

• Dati identificativi: Nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita, cittadinanza, estremi del documento d'identità (tipo di documento, numero, ente di rilascio, data di rilascio e scadenza).

  • Finalità: Adempimento di obblighi di legge (comunicazione alla Questura di Roma ai fini di Pubblica Sicurezza - art. 109 TULPS), gestione del check-in e check-out, identificazione degli ospiti.

  • Base Giuridica: Obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. c GDPR).
     

• Dati di contatto: Indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di residenza/domicilio.

  • Finalità: Gestione della prenotazione e della comunicazione pre-soggiorno e post-soggiorno, fatturazione, gestione di eventuali richieste o emergenze durante il soggiorno.

  • Base Giuridica: Esecuzione di un contratto (art. 6 par. 1 lett. b GDPR) e/o legittimo interesse del Titolare per comunicazioni essenziali.
     

• Dati di pagamento: Informazioni relative al pagamento (es. numero carta di credito, se fornito per la prenotazione o il saldo, solo per il tempo necessario alla transazione).

  • Finalità: Gestione dei pagamenti relativi al soggiorno e ai servizi extra richiesti.

  • Base Giuridica: Esecuzione di un contratto (art. 6 par. 1 lett. b GDPR).
     

Dati raccolti tramite il Sito Web :
 

• Dati di navigazione: Indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, orari di accesso.

  • Finalità: Funzionamento tecnico del sito, analisi statistiche anonime sull'utilizzo del sito, miglioramento dell'esperienza utente.

  • Base Giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 6 par. 1 lett. f GDPR).
     

• Dati forniti volontariamente dall'utente (es. tramite form di contatto o prenotazione online): Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, eventuali messaggi.

  • Finalità: Rispondere a richieste di informazioni, gestire prenotazioni online, fornire preventivi.

  • Base Giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6 par. 1 lett. b GDPR).

• Cookie: Per informazioni dettagliate sull'uso dei cookie, consulta la nostra Cookie Policy.

 

3. Come trattiamo i tuoi dati

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Il trattamento dei tuoi dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Dream Station adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

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4. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

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Conserviamo i tuoi dati personali per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e in conformità con gli obblighi di legge. In particolare:

• I dati identificativi comunicati alla Questura sono conservati per i tempi previsti dalla normativa di Pubblica Sicurezza 

• I dati per finalità contrattuali e fiscali sono conservati per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto, come previsto dalla normativa fiscale e civilistica.

• I dati raccolti tramite il sito web o per richieste di contatto sono conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta e, successivamente, per il tempo eventualmente necessario per la gestione di contestazioni o per l'adempimento di obblighi legali.

Al termine del periodo di conservazione, i dati personali verranno cancellati o anonimizzati in modo sicuro.

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5. A chi possono essere comunicati i tuoi dati

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I tuoi dati personali potranno essere comunicati a:

• Autorità di Pubblica Sicurezza: Per adempiere agli obblighi di legge (Questura di Roma tramite il portale "Alloggiati Web").

• Fornitori di servizi: Soggetti terzi che ci forniscono servizi strumentali (es. commercialista per adempimenti fiscali, provider di servizi informatici, gestionali di prenotazione). Questi soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR e saranno vincolati al rispetto della normativa privacy.

• Consulenti: Professionisti che ci assistono (es. legali) in caso di necessità.

• Autorità Giudiziarie o Amministrative: Solo in caso di specifico obbligo di legge o per la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

I tuoi dati non saranno diffusi a soggetti indeterminati.

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6. Trasferimento dati all'estero

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I tuoi dati personali sono conservati su server ubicati in Italia o all'interno dell'Unione Europea e non vengono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea. Qualora si rendesse necessario un trasferimento al di fuori dell'UE, ci assicureremo che tale trasferimento avvenga in conformità con le disposizioni del GDPR (es. clausole contrattuali standard, decisione di adeguatezza).

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7. I tuoi diritti

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In qualità di interessato, hai il diritto di esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti, in conformità con gli articoli 15-22 del GDPR:

• Diritto di accesso: Ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati stessi.

• Diritto di rettifica: Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano e l'integrazione di quelli incompleti.

• Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"): Ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano, in presenza di determinate condizioni.

• Diritto di limitazione di trattamento: Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal GDPR.

• Diritto alla portabilità dei dati: Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano e, se tecnicamente fattibile, ottenerne il trasferimento diretto a un altro titolare.

• Diritto di opposizione: Opporsi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, quando il trattamento è basato sul legittimo interesse o per finalità di marketing diretto.

• Diritto di revocare il consenso: Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

• Diritto di proporre reclamo: Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma, email: protocollo@gpdp.it) se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR.

Puoi esercitare questi diritti inviando una richiesta scritta al Titolare del Trattamento ai contatti indicati al punto 1 della presente informativa. Ti risponderemo nel più breve tempo possibile e, comunque, entro i termini previsti dal GDPR.

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8. Modifiche alla presente Privacy Policy

La presente Privacy Policy potrebbe essere soggetta a modifiche e aggiornamenti nel tempo. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per essere sempre informato sulle nostre pratiche di protezione dei dati. L'ultima versione sarà sempre quella pubblicata sul nostro sito web o disponibile presso la struttura.

Ultimo aggiornamento: [ 1° - Marzo - 2025]